HR Officer (24-32 uur per week)

Achter een sterke organisatie staat een HR-aanpak die verder gaat dan alleen de basis op orde. Bij Protempo zoeken we daarom een HR Officer die overzicht houdt, verbinding maakt en adviseert op alle niveaus van de organisatie. In deze rol beweeg je je moeiteloos tussen operationele HR-vraagstukken en tactische thema’s. Je bent een belangrijke sparringpartner voor leidinggevenden en managers, ondersteunt bij onderwerpen als werving & selectie, verzuim en functioneren en voert regelmatig gesprekken met medewerkers over uiteenlopende HR-zaken. Daarnaast krijg je te maken met internationale vraagstukken in onder andere Duitsland, België en Frankrijk. Zo lever je een directe bijdrage aan een professionele, toekomstgerichte HR-aanpak binnen Protempo.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je start je dag met een kop koffie, je mailbox en een korte afstemming met het HR-team. Samen bespreken we wat er speelt, welke onderwerpen prioriteit hebben en waar extra aandacht nodig is. Zo heb je meteen scherp waar je die dag op moet schakelen en welke acties jij oppakt. Daarna duik je in de actualiteit van de dag. Er is bijvoorbeeld een overleg met een leidinggevende over een openstaande vacature of een verzuimdossier. Jij denkt mee, stelt de juiste vragen en adviseert over de best passende aanpak. Ook stem je af met managers en teamleiders om feeling te houden met wat er speelt binnen de verschillende afdelingen en om ervoor te zorgen dat HR-zaken goed blijven doorlopen.

Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s over uiteenlopende HR-onderwerpen, van contracten en arbeidsvoorwaarden tot verzuim of personeelsregelingen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie en weet goed te schakelen tussen verschillende mensen en belangen. Waar nodig heb je contact met externe partijen, zoals de arbodienst of recruitmentbureaus. Later op de dag werk je verder aan lopende HR-processen. Je begeleidt bijvoorbeeld een wervingsproces, houdt grip op personeelsdossiers, stemt salarisgerelateerde mutaties af of volgt een verzuimtraject op. Daarbij hoort ook een belangrijk administratief deel: het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van wijzigingen, het zorgen dat dossiers compleet zijn en het controleren of alles goed in de systemen staat. Dat is misschien niet het spannendste onderdeel van de functie, maar wel onmisbaar om HR goed te laten draaien. Juist daarom werk je nauwkeurig en houd je overzicht. Tegelijk kijk je verder dan wat er vandaag geregeld moet worden en denk je mee over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen worden ingericht. Je signaleert verbeterkansen, neemt initiatief en denkt actief mee over hoe HR binnen Protempo verder kan professionaliseren.

Aan het einde van de dag heb je niet alleen zaken afgerond en afgestemd, maar ook bijgedragen aan kwaliteit, structuur en ontwikkeling. Precies dat maakt deze rol zo veelzijdig: je bent operationeel betrokken, tactisch scherp en gericht op hoe het beter kan voor collega’s, leidinggevenden en de organisatie als geheel.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management of vergelijkbaar;
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen HR, bij voorkeur in een commerciële organisatie;
• Je bent leergierig, volgt ontwikkelingen in het HR-vak op de voet en weet deze in de praktijk toe te passen;
• Je werkt gestructureerd en je vindt kwaliteit in je werk belangrijk;
• Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op;
• Je bent toegankelijk, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen;
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Het HR-team

Je komt terecht in een klein en betrokken HR-team dat momenteel bestaat uit een HR-manager (Lisa Ke), een HR-adviseur (Julia Kuitenbrouwer) en een tijdelijke HR-stagiair (Joep Janssen). Samen zijn we verantwoordelijk voor alles wat speelt op HR-gebied binnen Protempo. De lijnen zijn kort, we schakelen veel met elkaar en helpen elkaar waar nodig. Jij wordt een waardevolle aanvulling op het team en krijgt volop ruimte om mee te bouwen aan een professionele en toekomstgerichte HR-afdeling.

De organisatie

Protempo is een familiebedrijf in de bedrijfstak Technische Groothandel. Wij zijn totaalleverancier van alles wat men nodig heeft om het bedrijf in beweging te houden. Ons assortiment bestaat uit ongeveer 50.000 producten, waarvan het grootste deel direct uit voorraad leverbaar is. Denk dan aan wielen, luchtbandwielen, gasveren, traileronderdelen en landbouwonderdelen. Met meer dan 50 jaar ervaring hebben wij ruime kennis van onze producten, die wij graag inzetten om het beste advies te kunnen geven.

Goed om te weten! Met oog op de toekomst verhuizen wij in Q1 2027 naar een modern nieuwbouwpand op Park 15 in Oosterhout.

Onze bedrijfscultuur

Onze collega’s zijn hecht en enthousiast. Mensen kennen elkaar en weten wat ze aan elkaar hebben. Er werken mensen van verschillende nationaliteiten, leeftijden en achtergronden. De betrokkenheid en loyaliteit van de mensen zijn zichtbaar door het grote aantal lange dienstverbanden in het bedrijf. Er heerst een informele no-nonsensecultuur.

Wat krijg je van ons?

• Een functie voor 24-32 uur per week (indeling in overleg)
• Een salaris tussen de €3.500 tot €4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week)
• Ruimte om te groeien binnen HR;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen + 6 vastgestelde ATV dagen (o.b.v. 40 uur per week);
• Pensioenregeling waarbij de werknemer 25% inlegt en de werkgever 75%;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km;
• Drie keer per week gratis fruit;
• Jaarlijks een gezellig bedrijfsfeest voor het hele bedrijf;
• Een originele actieve personeelsvereniging die zorgt voor leuke uitjes;
• Leuke attenties met feestdagen (zoals een zomerpakket, een chocoladepaashaas en een kerstpakket).

Interesse?

Heb je vragen over deze vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bart via bart@wervingopmaat.nl of via telefoonnummer 06 49 84 73 73.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.